「つきましては」の正しい使い方とは？例文もあわせてチェックしよう！

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普段の生活の中ではあまり聞きなれない「つきまして」という言葉も、ビジネス文書ではたびたび目にすることがあります。社内文書やメールなどに使われますね。また、口語としては、スピーチなどでよく耳にするのではないでしょうか。 すでにお気づきの方もいらっしゃるかもしれませんが、この「つきまして」にはもともと2種類の意味があります。その時の状況にあわせて、この意味を使い分ける必要があるのですが、みなさんは正しく理解できているでしょうか？

☆「つきましては」の意味
①「したがいまして」「そういうわけで」 ②「～に関しては」

「つきまして」には接続詞のような意味合いがあります。これまで話をしてきた内容をもとに、次の話題にうつるときなどに「つきましては」という言葉を挟みます。漢字で書くと「就きましては」になりますが、ひらがなで表記することが一般的でしょう。 ちなみに、この接続詞のように使う「つきましては」の後には、ほぼ、何か依頼される内容が続きます。相手が「つきましては」と話題を変えたら、ちょっと身構えて話に耳を傾けるようにしましょう。

☆接続詞における「つきましては」の一例
「先程、業務報告により生産効率の低下が明らかとなりました。“つきましては”、対策協議のための幹部会議を執り行いますので、ご出席をお願い致します。」

「つきましては」のもう1つの使い方は、「～について」という言葉を丁寧に表現する使い方です。同じ意味の言葉として「～については」「～に関しては」という言い回しがあり、特に「～に関しては」は「つきましては」と同じくらいかそれ以上に多く用いられているといえます。 話をふられた際に「その件につきましては」と一言述べてから本題に入るシーンは、会議などでもよくみかけますよね。何か問題点について話しているときは「この問題については」と使ってもいいでしょう。

☆敬語表現における
「つきましては」の例文
「これもひとえにお取引先各位のご愛顧の賜物と衷心より御礼申し上げます。“つきましては”、謝恩の気持ちを込めて、ささやかながら祝賀パーティーを催したく存じます。」

先ほどもご説明した通り、「つきましては」には2つの使い方があり、1つは「就いては」という、「そのため」「そこで」といった接続の意味をもちます。 話の流れとして、この後に依頼内容が続きやすいという傾向はあるものの、これはただの接続詞としての役割しかもちませんので、目上の人の前でも使うことができます。 また、もう1つの「ついては」に「ます」が付いた、いわゆる丁寧語の「つきましては」は、丁寧語なのですから失礼にあたるわけがありません。よって、「つきましては」は上司に対して使用しても問題ありません。

「つきましては」に似ている言葉として「おかれましては」という言葉がありますね。どちらもビジネスでは使われる表現ですが、どのように使い分ければいいのでしょうか。 この2つの言葉は、それぞれ使う目的が異なります。「つきましては」は、話をしてきたその内容そのものや、その内容に関係した話が続く時に使われます。「今回の件につきましては」といったように使われます。 そして「おかれましては」は、人や場所を対象に使われます。つまり、「つきましては」は事柄を指し、「おかれましては」は人や場所を対象に使うということです。「○○さんにおかれましては」というように使います。

☆おかれましてはの主な例文
「○○様におかれましては米寿をお迎えの由、誠に大慶至極に存じ上げます。 □□様に於かれましては○○商事取締役本部長にご就任の趣、衷心よりお慶び申し上げます。」

こちらで「つきましては」という言葉の意味や使い方について分かりやすくお話しましたが、いかがでしたか？どういう使い方をすればいいのか、上司に使っても失礼ではないか、「おかれましては」との使い分けについて、理解していただけたかと思います。日常ではあまり使わなくても、ビジネスでは多用する言葉は数多くあります。最初は戸惑うかもしれませんが、正しく意味や使い方を理解し、積極的に使って慣れていくようにしましょうね。