遠方の友人に対して御車代（半額負担）と当日の宿泊費を負担しようと考えています。
そのことを事前に知らせた方がいいとクチコミ等で読みましたが
どのように伝えるべきか迷っています。
メールで伝えようかと思ったのですが、招待状を手作りするので、
メッセージカードを添えて、そこに明記しようかと考えたのですが、
大丈夫でしょうか？
その際、どのような言葉で負担する旨を伝えたらよいでしょうか？
はっきりと負担する金額を明記した方がよいでしょうか？
招待する友人は親しい間柄なので、あまりかしこまった感じではなく
でも、失礼に当たらない文面がいいのですが・・・
アドバイスお願いします。
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9件の回答があります
あんこさん （39歳・女性）
招待状とメールなどと両方で
公開：2010/09/01
役に立った：7
親しい友人であれば、招待状にメッセージカードを入れてそれに書いても良いと思います。
「交通費の半分と当日の宿泊分を、こちらで負担します」とメッセージを入れ、招待状を発送してからメールなどで交通費の具体的な内容について話しをしてはどうでしょう。
お車代の半額と当日の宿泊分を負担することは、やはり事前に言っておいたほうが良いと思いますので。sachirinさん （32歳・女性）
私の場合は…
公開：2010/09/02
役に立った：1
コネ子さん、きちんとしていらっしゃいますね。えらいです。
お車代と宿泊費、事前に知らせたほうが良いということなのですが、私が今までお車代を受け取ったパターンでは事前にお知らせはなく、当日に受付で渡されたパターンが多かったですね。ちなみに半額という感じではなく、きりのいい金額（例えば東京⇔大阪間で１万円など）が多かったです。コネ子さんの場合はお友達は色々な場所からいらっしゃって、交通費もそれぞれ違う感じでしょうか？
宿泊費については、泊まる場所があらかじめわかっているようなら、事前にこちらで負担する準備があることを伝えたほうが良いかなと思います。もし、それが会場であるようなら、予め部屋代は婚礼付けにするように会場側に伝えておくとスムーズになると思います。おおまきさん （36歳・女性）
嬉しいと思いますよ
公開：2010/09/02
役に立った：2
事前に知らされたら、余計嬉しいと思いますよ。
遠いと所時間を割いてきていただくので、ご友人にとっては些細な気配りも嬉しいでしょう。しかも、宿泊費などかってでるのは、経済的にも助かり嬉しいはずです。
招待状では手書きになると思うので、そこで詳細に書き、その前に、「そんな招待状が届くよ」とメールか電話でご連絡されてはいかがでしょうか？
恐らく、招待状だけがさきに届くと驚いて、先方から連絡が入ると思います。
それはそれでいいのでしょうが、なんとなく心配りという面で、こちらから二度先に連絡すればいたれりつくせりな感がします。
メールや電話の時その際すでにホテルなどを予約してるかもしれませんし、相手の状況を知ってから詳細（金額も）を招待状に明記しては？
上司なのではなくご友人なのですから、素直な率直な文章の方が、有難いと思いました。コネ子さん （30歳・女性）
アドバイス、ありがとうございます
公開：2010/09/02
役に立った：0
皆様からアドバイスを頂き、ありがとうございます。
招待状にメッセージカードを添え、伝えようと思います。
あんこさん
具体的な内容等はメールにしようか、迷っています。
個別にメールのやり取りをすると、うっかりものの私は間違えそうなんです。
何十人に送るわけではないですが、友人によって負担する御車代の額が違うので・・・
カードを入れ間違う心配もありますが（笑）
ｓａｃｈｉｒｉｎさん
御車代の半額負担とはきりのよい金額と考えています。
例えば、東海・関西地区への友人は￥１００００、九州地区は￥３００００ です。
私が招待された時に頂いた御車代を目安にしています。
会場がホテルなので、そこに宿泊の手配をしていることも合わせて伝えようと思います。
おおまきさん
友人なので、率直な文面にしようと思います。
皆様、本当にありがとうございました。
余談ですが、私はネット上でこのように意見を求めたのは初めてで
皆様からアドバイスを頂けて、感激しました。bataco*さん （28歳・女性）
大丈夫ですよ！
公開：2010/09/02
役に立った：1
わたしも遠方からのゲストが多かったので、招待状にお車代のことを書き添えて送りました。
「遠いから」という理由で、出席するかしないかを悩んでもらいたくなかったので…。
金額までは書かなくてもいいと思います。
全額でないにしても、負担をしてもらえることが分かるだけで気が楽になる？というか、
予定が立てやすくなると思うので。
わたし自身も、あらかじめお車代のことを言ってもらったときにはありがたいと感じましたよ。
準備、頑張ってくださいね。knさん （32歳・女性）
うちの場合は・・
公開：2010/09/24
役に立った：2
式前に 遠方の方に お話させてもらったところ 『いらないよ、もらったこともないから』 とのことでしたが そういう訳にもいかないので 披露宴の時に 身内に頼んで こっそり渡してもらいました。
私は 幼馴染２人だったので 電話で聞きました。
２人とも ＥＴＣ付けているので 全額負担でも そんなにかかりませんでした。。ゆかりん１７さん （29歳・女性）
半額でも気が楽になります
公開：2010/09/24
役に立った：0
お車代について事前に分かっていると、お友達も少し気が楽になるのではないでしょうか？
私も、お金がちょっときつかった頃、交通費を節約するために九州から本州まで各駅停車の電車で行き、帰り便の時間の都合で２次会は欠席させてもらって披露宴までで帰りました。
ところが帰り際、お車代をお母様からいただいて。。。
片道分でしたが、事前にわかっていたら帰り便だけでも新幹線にして２次会出たのに！とすごく後悔しました。（そもそもお金のなかった私も情けないのですが・・・）
私の例はあんまりないと思いますが、招待状で一言お車代のことをメッセージとして伝えておき、詳細は後日お電話等で連絡されたらいいと思いますよ。うさぎひつじさん （34歳・女性）
メールと招待状で
公開：2010/10/01
役に立った：0
招待状の中にメッセージカードを入れるのでいいと思います。
更に、メールで詳細を書いて確認の意味で送ってもいいのではないでしょうか？
お車代の半額はゲストによって異なるので、
（本当に半額にするのか、キリのいい金額にするのかというのもありますし）
私なら、「宿泊代を負担する」ことだけ伝えておき、当日別にお車代として渡すようにします。
それから、可能なら宿泊するホテルの手配もしてあげた方が、スマートかなと思います。しとりんさん （34歳・女性）
親しい間柄なら
公開：2010/10/01
役に立った：1
メールやメッセージカードでいいと思いますよ。
「遠いところ申し訳ないんだけど、交通費の半額と宿泊費を用意するので
出席していただけると嬉しいです」のような感じでいかがでしょうか？
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