友人遠方ゲストの宿泊手配について

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お礼・お車代・心づけ

10月に都内で結婚式を行います。

友人20名ほどに関西から来てもらう予定で
お車代を交通費片道+宿泊費一部として一律2万円で考えています。(全額負担が一番いいのは承知しているのですが、予算の兼ね合いで上記金額になってしまいます(;_;))

お開きは18:00予定で新幹線や電車で地元に戻れると言えば戻れるのですが、せっかく東京まで来るなら泊まりたい子もいるだろうなと思っていて、、

お車代についてはweb招待状送付前に連絡する予定で

宿泊手配についても、web招待状を送付する前に下記のような文面を併せて送ろうかと思ってるのですが伝わりますでしょうか？

結婚式ついでに家族を連れて(家族の結婚式列席はなし)東京に遊びにいる子もいるので、ゲストに宿泊手配は任せてしまいたいのですが、数名から会ったときに宿泊手配して欲しいと言われたこともあって、ただホテル代を全額負担する余裕もなく…という事情で下記文面を考えました。
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【お車代について】
遠方からお越しいただく皆様に
交通費・宿泊費の一部として一律2万円をお車代としてご用意する予定です
ご宿泊の手配をご希望の方はご連絡ください
※誠に恐れ入りますが、宿泊費は実費にてご負担をお願いいたします

本来ならば全額負担するべきところ大変恐縮ですが
よろしければご出席いただけますと幸いです
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来て欲しい気持ちは山々ですがこう来たらやはり
行くのを躊躇いますかね…(;_;)友人に負担をかけたくないなと思いつつ、できる限りのことはやっているつもりなのですが難しいです…(;_;)

今まで自分が遠方で行われた結婚式に参列する際は、お車代として交通費半額程度をいただくことが多かったです。

遠方ゲストが多かった方や同じような経験をされた方ご意見いただけますと幸いです。

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5件の回答があります

ちゅんさん（34歳・女性）
状況による
公開：2025/06/12
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自分自身が独身でめちゃくちゃ仲良かったら宿泊費なしでもいくと思います。独身であっても、そこまで仲良しというわけではなく、グループのうちの1人であれば行かないかなと思ったりします。
また、自分に家族がいてこどもが小さいのであれば泊まりたくても泊まれないから日帰りで帰ってくるか、そもそも行けないか…という感じです。

ただ交通費や宿泊費をどれくらい負担してもらえるかは気になる点で、相手にも聞きにくかったりするので招待状をもらった時点で教えて貰えると凄く有難いです。
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RUNAさん（30歳・女性）
先輩アドバイザー
十分手厚いと思います！
公開：2025/06/12
役に立った：1
お悩み拝見しました。
私の時は、お車代のみお出ししたので(それも満額ではないのですが…)、すごく手厚いなと思いました…！
他の方のアンサーにもありましたが、私もとても近い友人だったら交通費や宿泊費は気にせず参列すると思います。(旅行も兼ねてから尚更)

mumu様の元に一部ゲストから宿泊手配のご要望もあったとのことですが、書かれている文面で全く問題ないと思いました。あとの参列・不参列はゲストに委ねてみて構わないと感じます。
それでもし、絶対的に来てほしいゲストがまだ揺らぐようなら、全額負担も検討すれば良いのかと…。

ただ、先程も書いたようにとても手厚く考えられてるので、新郎新婦がこれ以上の費用負担を無理する必要はないように感じました◎

文章を拝見して、とても優しい方なんだなと伝わりました^ ^ どうか素敵な1日を迎えられることを願っております…！
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るんさん（28歳・女性）
先輩アドバイザー
良いと思います！
公開：2025/06/12
役に立った：1
私も遠方から来てくれる人に全額のお支払いはできなかったので、招待状を送って良いかの確認の際に一律の額となってしまうことをお伝えしました。

自分が遠方である結婚式へ行く時も(飛行機の距離)、お車代、宿泊代は出せない代わりにご祝儀はいらないよ、と言われたこともあります。

全額や宿泊代も含めた半額を出すことは金額がかなりかかってしまうと思うので難しいようであればあらかじめお伝えすれば問題ないと思います。
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