遠方ゲストの宿泊手配・お車代について

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お礼・お車代・心づけ

10月に都内で結婚式を行います。

友人20名ほどに関西から来てもらう予定で
お車代を交通費片道+宿泊費一部として一律2万円で考えています。(全額負担が一番いいのは承知しているのですが、予算の兼ね合いで上記金額になってしまいます(;_;))

お開きは18:00予定で新幹線や電車で地元に戻れると言えば戻れるのですが、せっかく東京まで来るなら泊まりたい子もいるだろうなと思っていて、、

お車代についてはweb招待状送付前に連絡する予定で

宿泊手配については、web招待状を送付するときに下記のような文面を併せて送ろうかと思ってるのですが逆に混乱してしまいますかね…(;_;)

結婚式ついでに家族を連れて(家族の結婚式列席はなし)東京に遊びにいる子もいるので、ゲストに宿泊手配は任せてしまいたいのですが、数名から会ったときに宿泊手配して欲しいと言われたこともあって、ただホテル代を全額負担する余裕もなく…という事情で下記文面を考えました。
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【ご宿泊手配をご希望される場合】
交通費1.5万円とご宿泊の手配ならびにご宿泊費5000円を当方で負担いたします

【ご宿泊手配をご希望でない場合】
交通費2万円をご用意しております
ご宿泊につきましては誠に恐れ入りますが
ご自身でお手配をお願いいたします

当日受付にてお車代としてお渡しする予定でさ

本来ならば全額負担するべきところ大変恐縮ですが
ご出席いただけますと幸いです
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今まで自分が遠方で行われた結婚式に参列する際は、お車代として交通費半額程度をいただくことが多かったです。

遠方ゲストが多かった方や同じような経験をされた方ご意見いただけますと幸いです。

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6件の回答があります

おこめさん（26歳・女性）
先輩アドバイザー
問題ないと思います！
公開：2025/06/11
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お悩み拝読しました。

お車代と宿泊費用の金額については問題ないと思います。
文面についてですが、ご宿泊手配をmumu様がされる場合、ホテル代は式当日ではなくmumu様が事前にホテルに払っておくのでしょうか。
宿泊手配ありのゲストにはお車代1.5万を当日お渡しし、5,000円は事前にホテルに支払い済みなのであれば分かりやすい文面だと思います。
ただ、式当日にホテル代の5,000円をお渡しするのであれば、宿泊手配ありなしに関わらず一律2万円なので、文面は
た。
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交通費とご宿泊費2万円を当方で負担いたします。
ご宿泊の手配が必要な方はお知らせください。

という短文で伝わるかと思いました。
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つなまよさんどさん（31歳・女性）
先輩アドバイザー
問題ないとおもいます
公開：2025/06/11
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お悩み拝見しました。

お車代、宿泊費ともに丁寧なご説明ですね。
問題ないと思います。
ご予算がいくらくらいか分からないので何とも言えませんが、新郎新婦様のご負担が大きくなるのではないかと思いましたが、問題ありませんか？

強いて言うなら、お車代だけでも十分ではないかと思ってしまいますが…
また、もしも急なキャンセルが出た場合などの対策はできていますでしょうか。
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mumuさん（30歳・女性）
皆様ありがとうございます！！！泣
公開：2025/06/12
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皆様優しさ溢れるご回答ありがとうございます！本当に助かっています。

以下補足です、、

ご宿泊の手配をご希望の方はご連絡ください
※誠に恐れ入りますが、宿泊費は実費にてご負担をお願いいたします

と付け加えた方がいいでしょうか…
それとも、宿泊費一部負担と言えば
残りの宿泊費は実費だと分かってくれるか否か

※誠に恐れ入りますが〜があった方が分かりやすいとは思うのですが、来る気が失せたりしちゃうのではないかと心配で(;_;)

そうは言っても伝えた方がいいですよね。
難しいです…泣
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