こんにちは、
遠方からのゲスト（恩師や上司）の宿泊先を用意する予定なのですが、招待状に宿泊先の案内はいれるものでしょうか？
それともメールなどで式の数日前にお知らせするのでしょうか。。。
またお車代全額負担というのは初めに出席を打診したときになんとなく伝えたのですが、招待状を渡す際にも「負担します」と伝えたほうが親切なのでしょうか？
ちなみに遠方の方なので実際会えるのは招待状を渡すときと当日になりそうです
色々一度に質問してしまいすみません。
自身が遠方の結婚式に出席した経験がないため、教えていただけると嬉しいです。
よろしくお願い致します。
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7件の回答があります
ことぶきさん （31歳・女性）
案内の封入は親切！
公開：2017/02/02
役に立った：1
出席の承諾を頂いているのであれば
招待状に宿泊先の詳細を封入すると
相手方は交通手段や前当日のスケジュールを想定しやすく、非常に親切だと思います。
宿の予約が既にお済みなら、入れるべきだと思います！
ちなみに、私はさらに
宿泊先周辺の地図、周辺の観光要所の案内も封入しました！！
わざわざ遠方来てくださるのであれば、
式だけでなく、旅行のように楽しんで頂きたかったですし、足を運ぶ楽しみが膨らむかなと思いました。
お車代は、ゴリ押ししなくても良いと思います。
私は当日の受付でお渡ししましたが、
もしゴリ押ししなければ参加して下さらない方なのでしたら、新幹線か飛行機のチケットをおとりして封入するのが習わしらしいです。
しかし、それをすると相手の予定が分かりませんし、フレックスに対応できないので、
私は受付記帳の際に、受付の子にお願いして渡してもらいました(o^^o)
旅館から式場の移動手段と所用時間のメモや地図も封入すると便利かもしれません。かいりさん （33歳・女性）
招待状とは別に電話や郵便でご案内しました
公開：2017/02/03
役に立った：1
aiaiさん、このたびはご結婚おめでとうございます！
私の場合、遠方からのゲスト様は宿泊はありませんでしたが、お車代の案内は招待状をお送りした後にご連絡しました。
招待状をお送りする前にお電話にてご連絡をさせていただき、招待状をお送りした後にすぐにお返事が届いたので、その後すぐに郵便にて会場までのご案内を別便でしました。招待状の中にそれらを同封するとごちゃごちゃになりそうだったので、お手紙も書き、お車代を負担させていただく旨を明記しました。
aiaiさんは、遠方の方に招待状を直接お渡しされるのでしょうか？
もし直接お会い出来るならば、その際に口頭にてお伝えする方法もあると思います。
また、お車代を全額負担される場合には、出席のお返事をいただいた後に、お電話などで当日どのような交通手段でいらっしゃるのか、希望の時間帯などもお聞きしておくと、大体の交通費が把握できます。
ゲスト様への配慮をしっかりされていて、とても素晴らしいと思います。
お二人で無理のない範囲でご用意されると良いと思いますよ！
素敵な結婚式になりますように＾＾yumさん （27歳・女性）
招待状と電話で
公開：2017/02/03
役に立った：1
この度はご結婚おめでとうございます。
遠方の方への連絡ですが、事前に招待状で詳細を入れてあげる方がいいかと思います。
結婚式場への交通手段は招待状で判断するので、その際に宿泊先も分かればどうやっていくか決めれるかと思います。
また出席の返信ハガキが届き次第、お電話にて返信のお礼と詳細を電話にてお伝えすればより丁寧かと思います。
その際に、分からないことがあればまた連絡くださいたら伝えれば、直前に確認の連絡をする必要はないかと思います。
またお車代全額負担については、招待状で伝えるより、電話の時にお話しし、そのことをしっかり伝えて交通手段を確認する方がいいかと思います。
その時に決まっていなければ、また連絡をくださいとお伝えする形はどうでしょうか？
素敵な結婚式にしてくださいね。miffyさん （37歳・女性）
招待状と同じでいいと思います。
公開：2017/02/05
役に立った：1
aiaiさん ご結婚おめでとうございます
遠方のゲストの方への対応についてですが、招待状が来てから交通手段の予約を取る方が多いと思いますので、宿泊先がもう確定いるならば、招待状と一緒に入っているとその後の交通手段や当日、翌日の行動を考えやすいので、前もってわかるととてもいいと思いますよ。
お車代についてですが、事前にお伝えしているなら、当日お渡しする形でいいと思いますよ。
もし、チケットを手配する予定ならば招待状を渡すときにそのことをお伝えし、交通手段や希望の時間帯を後日教えていただきたいので後日電話することなどをお話ししたらいいと思います。nanaさん （28歳・女性）
招待状に入れると親切
公開：2017/02/07
役に立った：1
宿泊先については紙媒体でお渡ししておいた方が良いと思います。私の時は招待状に同封することができましたよ。
お車代については招待状を渡すときに「負担します」と伝えると相手を恐縮させてしまうかもしれないので当日渡すのみの方がスマートかな、と感じます。さちさん （30歳・女性）
より丁寧なのは
公開：2017/02/16
役に立った：1
私は招待状を送る時にまだ宿泊先を手配していなかったため、後日メールでお伝えしましたが、友達は招待状に入れてくれていました。
招待状に入れてくれていた方が丁寧な印象だったなと、私は後から思いました。
お車代を負担することはわざわざお伝えしなくても良いかと思います。
受付でお金をお渡しして貰ったり、宿泊代もチェックインアウトの時に会計を言われなければ払ってくれてるんだなと分かるので大丈夫かと思います。モコモコちゃんさん （34歳・女性）
招待状に同封
公開：2018/03/28
役に立った：0
宿泊先を予約されているのであれば、招待状と一緒にご案内されたらよいと思います。
ホテルはとってないのかな？と思いゲスト自身で予約される可能性が高いので、その前にご案内するのが親切だと思います。
私たちの結婚式でも旦那側が遠方の方が多かったのですが、お車代は当日受付でお渡ししました。
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